Z dokumentami bywało różnie, np. "(...) metropolita wileński abp R. Jałbrzykowski opuszczając w 1945 r. Wilno nie zabrał ze sobą archiwum diecezjalnego. Wszystkie materiały archiwalne dotyczące Wilna, Wileńszczyzny, diecezji wileńskiej od chwili jej powstania aż do czasu II wojny światowej, pozostały w mieście nad Wilią.(...)" (za www Archidiecezji Białostockiej).
Zgadza się, na kresach istnieje nadal wiele miejsc w których są przechowywane interesujące nas archiwalia (o wielu z nich - i chodzi mi o te raczej masowego składowania - nie wiemy). Nie ma jednoznacznej i całościowej odpowiedzi na pytanie o to które dokumenty gdzie się znajdują (Polska czy Litwa), nigdzie też nie spotkałem się ze zbiorczym rejestrem - on raczej nie istnieje... Moim zdaniem trzeba przyjąć w sumie dość prostą metodę - jeśli nie tu, to tam. Zacząć szukać w Polsce (bo łatwiej, szybciej i taniej) a jeśli nic nie uda się znaleźć - za granicą. I tu i tam (tzn. czy w PL czy w LT) zaczynając od tradycyjnych metod i samodzielnie, po zewnętrzną pomoc i działania na zlecenie (płatne).
Niestety, w tej kwestii rzadko sprawdzają się proste scenariusze.
Pewną podpowiedzią - zwłaszcza dotyczącą lokalizacji zagranicznych - mogą być mikrofilmy mormonów. W ich wyszukiwarce znajdują się dane kiedy - i przede wszystkim gdzie - materiał został sfotografowany.
Tak więc radziłbym skorzystać w pierwszej kolejności ze wszelkich dostępnych źródeł dot. źródeł polskich (wyszukiwarki, inwentarze) a następnie litewskich. Oczywiście nie można zapominać że część materiałów została zniszczona lub zaginęła.
Co do źródeł polskich - sprawa dość jasna.
Litwa - na początek:
epaveldas -
http://www.epaveldas.lt/vbspi/lang.do?language=en - wyszukujemy w polu "title" po nazwie (najlepiej) litewskiej najlepiej w dopełniaczu (skąd dopełniacz? a np. z wikipedia.lt)
spis ksiąg parafialnych udostępnianych (i planowanych do udostępnienia) -
http://www.archyvai.lt/lt/vykdomi-projektai/skaitmeninimas/lvat_rkb.htmlBaris -
http://www.kf.vu.lt/baris/Faksimiles.html - zbiór dokumentów kościelnych, w tym metryk
wyszukiwarka Biblioteki Litweskiej Akademii Nauk -
http://aleph.library.lt/F?func=find-b-0&local_base=mab04elektroniczny system informacji archiwalnej (obejmuje szereg archiwów litewskich) -
http://eais-pub.archyvai.lt/eais/faces/pages/forms/search/F3001.jspxJak korzystać - informacje są zawarte np na stronach Biblioteki Kresowej Potyczek z Genealogią.