Najczęściej kancelaria miejska posiadała trzy rodzaje ksiąg: 1. księgi wójtowskie (advocatalia) 2. księgi ławnicze (scabinalia) 3. księgi radzieckie (consularia) - 3.1. księgi sądowe - 3.2. księgi administracyjne - 3.3. księgi rachunkowe Im mniejsze miasta, tym bardziej łączono te księgi razem.