Jak gromadzić zdjęcia rodzinne?

Problem gromadzenia nie zaczyna doskwierać do czasu gdy zdjęć mamy kilka. Gdy kolekcja się rozrasta coraz trudniej jest ją ogarnąć. Lepiej więc za wczasu przyjąć pewne systemy gromadzenia i opisywania.
Zauważmy, że większość zdjęć niesie w sobie informację szerszą niż osoba, przedmiot, pierwszoplanowy. To szczególna rola zdjęć historycznych. Zdjęcia zawierają informacje o ubraniu, wystroju ścian, układzie pomieszczeń, zwyczajach, pogodzie itp itd. Obok na zdjęciu widać grupę ludzi a w tle inne zdjęcia na ścianie (jak się okazało ich dziadków).
Opisując potem zwyczaje rodzinne, czy otocznie życia pradziadków warto jest się oprzeć na tym materiale w tle. Ale co zrobić gdy zdjęć zaczyna przybywać. Jak i układać i znajdywać.
Dobrym rozwiązaniem są słowa kluczowe (umieszczane w nazwach). Zdjęci można np. zatytułować "Maria_Kowalska_dwór_ganek_koń_lato" - opisując dwór i jego elementy wystarczy zadać systemowi wyszukanie "ganek" - i otrzymamy wszystkie zdjęcia zawierające ten element.

U nas w Genealogii Polaków - w części bazy fotografii jest to jeszcze lepiej rozwinięte - metryczki zdjęć zawierają specjalne pola gdzie wpisuje się takie słowa. Na ich podstawie można tworzyć gotowe zaawansowane zbiory różnych grup - takich jak muzycy, poeci, generałowie, pomniki, herby itp itd.